Membro is een online ledenadministratie voor verenigingen en stichtingen. Je leden staan erin met hun naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, groepen en rollen, en vaak ook met betaalgegevens voor de contributie. Voor een controleronde download je die lijst en importeer je hem in Actuelegegevens.nl.
Deze stappen volgen de uitleg van Membro over gegevens exporteren. De schermen kunnen per versie iets verschillen.
Stap 1: open de ledenlijst
Ga in Membro naar Ledenbeheer en dan Leden. Je hebt daarvoor het recht Mag leden beheren nodig. Zie je de lijst of de downloadknop niet, vraag dan de beheerder van Membro in je vereniging om dat recht.
Stap 2: filter en kies de kolommen
Zet de filters op de pagina zo dat je alleen de leden ziet die je wilt laten controleren, bijvoorbeeld alle actieve leden. Oud-leden staan standaard niet in de lijst, en dat is voor een controleronde meestal ook goed.
Zet daarna de kolommen die je nodig hebt op het scherm:
- het registratienummer,
- de naam,
- het adres, de postcode en de plaats,
- het e-mailadres en het telefoonnummer,
- eventueel de geboortedatum of de groep, als je die ook wilt laten nakijken.
Stap 3: download het bestand
Klik op Download. Je kiest dan:
| Keuze | Wat je kiest |
|---|---|
| Formaat | XLSX (Excel) of CSV. Beide kun je importeren. |
| Kolommen | Alleen de zichtbare kolommen. Alle kolommen bevat ook IBAN, incassomandaat en noodcontact, en die heb je niet nodig. |
| Rijen | Alleen de leden die passen bij de filters. |
Let op de privacy
Een export uit Membro bevat persoonsgegevens. Bewaar het bestand op een beveiligde plek, deel het niet als bijlage en verwijder het als je klaar bent. Neem alleen de kolommen mee die je echt laat controleren. Lees ook de gids over de AVG.
Daarna
Het bestand kun je in Actuelegegevens.nl importeren zoals het is. Kies bij het importeren het registratienummer als code van elk lid. Aan het eind krijg je het bestand terug met de correcties erin. Wat je daarmee in Membro doet, lees je in je bijgewerkte ledenbestand verwerken in Membro.
Zo doe je dit met Actuelegegevens.nlEen formulier dat zichzelf bouwt uit de kolommen van je eigen Excel- of CSV-bestand, met keuzelijsten, voorwaarden en stappen.
Over formulierbouwerVeelgestelde vragen
Waarom het registratienummer?
Daarmee vind je elk lid in Membro terug als je de correcties verwerkt. Naam en e-mailadres zijn daar niet geschikt voor, want juist die kunnen in de controle veranderen.
Kunnen ook oud-leden mee?
Ja. Zet in de lijst Inclusief verwijderde leden? op Ja. In de kolom Verwijderd op zie je dan wie een oud-lid is. Voor een controleronde laat je ze meestal weg.
XLSX of CSV?
Allebei goed. Kies je CSV, let er dan op dat het bestand de letters é en ë goed laat zien. Bij twijfel kies je XLSX.